Qué hace el notario en una compraventa en Colombia

El notario colombiano recibe, redacta y autoriza la escritura pública que exige la venta de un inmueble. Responde de su regularidad formal. El notario no responde de la veracidad de las declaraciones de las partes. La función notarial es incompatible con el ejercicio de la abogacía. El notario no es su abogado ni reemplaza el estudio de títulos.

Esta guía usa el texto del Decreto-Ley 960 de 1970, el estatuto del notariado.

Qué es

¿Qué hace el notario?

• Autoriza la escritura. Compete a los notarios recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a la ley requieren escritura pública (art. 3). Deben celebrarse por escritura pública todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles (art. 12).
• Redacta o revisa el texto. La redacción corresponde al notario, sin perjuicio de que las partes o sus asesores presenten el borrador (art. 6). Cuando el notario redacta el instrumento, debe averiguar los fines de los otorgantes e incluir los elementos esenciales (art. 15). El notario revisa las declaraciones que le presentan las partes y puede sugerir correcciones (art. 17).
• Advierte irregularidades. El notario debe velar por la legalidad de las declaraciones y poner de presente las irregularidades que advierta (art. 6).

A quién aplica

Entonces, ¿quién revisa el título?

Su propio abogado inmobiliario colombiano revisa el título. Trabaja para usted, no para el vendedor, la constructora ni el corredor. El estudio de títulos empieza con un certificado de tradición y libertad reciente y va más allá. El abogado también puede comparar la minuta con la promesa de compraventa antes del día de la firma. Para orientarse al leer el texto del certificado, consulte el lector de certificados de tradición.

Pasos

¿Qué preguntar en la notaría?

1. Pregunte qué documentos pide la notaría el día de la firma.
2. Confirme si necesita originales o copias.
3. Pida una preliquidación escrita de derechos notariales e impuestos antes del día de la firma.
4. Pregunte si la tarifa notarial oficial incluye los honorarios del intérprete.

Esta guía es información educativa, no asesoría legal ni tributaria. Para su compra, consulte a un abogado inmobiliario colombiano y a un contador público. Pregunte a un asesor tributario y a un abogado de su país por los efectos allá. Cómo encontrar servicios de confianza explica cómo comprobar que un abogado colombiano está inscrito.

Documentos

¿Y si usted no habla español?

Los instrumentos notariales se redactan en castellano. Si un otorgante no conoce suficientemente el castellano, lo asesora un intérprete que firma con él (art. 16). El notario deja constancia. Usted designa al intérprete o, si no lo hace, lo designa el notario (Decreto 1069 de 2015, art. 2.2.6.1.2.1.16). Si usted no puede asistir, otra persona puede firmar por usted con un poder; vea comprar con poder.

Excepciones

¿Qué no hace el notario?

• Los notarios responden de la regularidad formal de los instrumentos que autorizan (art. 9). No responden de la veracidad de las declaraciones ni de la capacidad legal de los interesados para celebrar el contrato.
• La función notarial es incompatible con el ejercicio de la profesión de abogado (art. 10, modificado por la Ley 29 de 1973). El notario no lo representa a usted.
• El notario no es un agente de escrow; vea el escrow en Colombia.
• Firmar la escritura no es el último paso. La propiedad solo se transfiere cuando se registra la escritura; vea gastos de cierre y registro.

Información educativa, no asesoría legal ni tributaria. Educational information, not legal or tax advice.

Fuentes oficiales

• Decreto-Ley 960 de 1970

Siguiente paso: haga el cuestionario gratuito.

Preguntas frecuentes

¿El notario es mi abogado?

No. La función notarial es incompatible con el ejercicio de la profesión de abogado (Decreto-Ley 960 de 1970, art. 10, modificado). Pida a su propio abogado inmobiliario colombiano que estudie el título y revise el contrato.

¿El notario revisa el título?

Los notarios responden de la regularidad formal de los instrumentos que autorizan (art. 9). No responden de la veracidad de las declaraciones de los interesados. El estudio de títulos es trabajo de su abogado.

¿Necesito intérprete en la notaría?

Si un otorgante no conoce suficientemente el castellano, lo asesora un intérprete que firma con él (art. 16). Usted designa al intérprete o, si no lo hace, lo designa el notario.

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