Renovar matrícula mercantil de una SAS: plazo y pasos
En general, una SAS colombiana debe renovar su matrícula mercantil a más tardar el 31 de marzo de cada año. La sociedad y cada establecimiento de comercio matriculado requieren renovación. Tener accionistas extranjeros no crea una exención (guía de renovación de la VUE; Código de Comercio, art. 33, y concepto de Supersociedades).
A quién aplica
¿Qué SAS debe renovar?
La obligación corresponde a la sociedad matriculada. No tener ventas no equivale a cerrar la sociedad. Una sociedad en liquidación puede tener deberes registrales distintos. Consulte cómo cerrar una SAS inactiva para ese proceso. Para comparar las formas de compra, vea comprar a nombre propio o mediante una SAS.
El plazo general en 2026 es el 31 de marzo. Consulte el canal de trámite y las reglas de su caso en la cámara donde está matriculada la sociedad. La renovación actualiza el registro mercantil. No presenta declaraciones tributarias ni el reporte de beneficiarios finales ante la DIAN.
Pasos
Cómo renovar, paso a paso
- Busque los números de matrícula de la sociedad y de sus establecimientos en los registros de la cámara.
- Reúna la información financiera con corte al 31 de diciembre del año anterior.
- Revise la dirección, el correo de contacto, el correo de notificaciones y las actividades económicas.
- Entre al servicio de renovación del sitio oficial de la cámara correspondiente.
- Diligencie el formulario RUES con los datos de la sociedad y sus cifras financieras.
- Firme la solicitud en línea según las instrucciones de la cámara.
- Revise el valor liquidado para la sociedad y para cada establecimiento.
- Presente la renovación y pague por un canal autorizado de la cámara.
- Guarde el comprobante y verifique que el registro muestre el año renovado.
Estos son pasos generales de preparación. Siga los controles de acceso y documentos de la cámara. Las instrucciones de la VUE exigen firmar electrónicamente la solicitud en línea antes del pago.
Costos e impuestos
¿Cuánto cuesta renovar?
No existe un valor único para todas las SAS. La tarifa vigente usa los activos ordinarios de la sociedad. Cada establecimiento tiene un cobro separado según los activos ordinarios de la sociedad y la jurisdicción de la cámara. Solicite la liquidación vigente a la cámara y pida al contador que revise los activos (Decreto 1074, arts. 2.2.2.46.1.1–2.2.2.46.1.2, texto vigente). Los honorarios profesionales son aparte; acuerde su valor por escrito.
Plazos
¿Qué pasa si no renueva a tiempo?
La renovación tardía puede generar una multa administrativa, previo respeto del debido proceso y del derecho de defensa. El artículo 30 de la Ley 1727 de 2014 remite a las sanciones del artículo 37 del Código de Comercio. Supersociedades explica que ejerce esta función tras el artículo 70 de la Ley 2069 de 2020. Una referencia antigua a la SIC no refleja la asignación actual de esa función (explicación de Supersociedades y base legal).
El artículo 31 de la Ley 1727 de 2014 cubre sociedades sin renovación durante los últimos cinco años. La depuración anual del registro las deja disueltas y en liquidación. Las cámaras deben informar previamente conforme a ese artículo. Esto no completa su cierre ni paga sus deudas (Ley 1727, art. 31). Consulte la guía de cierre antes de considerar la falta de renovación como una forma de cerrar.
Errores comunes
Errores frecuentes
- Reportar los activos del accionista en lugar de las cifras de la sociedad.
- Renovar la sociedad y olvidar un establecimiento matriculado.
- Confundir un formulario guardado con una renovación presentada y pagada.
- Creer que la renovación también cumple los deberes tributarios, el RUB o los reportes financieros.
Consulte el calendario anual de la SAS para distinguir estas obligaciones. Las fuentes anteriores explican el trámite, la tarifa vigente y los deberes legales.
Fuentes
- guía de renovación de la VUE
- Código de Comercio, art. 33, y concepto de Supersociedades
- Decreto 1074, arts. 2.2.2.46.1.1–2.2.2.46.1.2, texto vigente
- Ley 1727 de 2014
Información educativa, no asesoría legal ni tributaria. Consulte a un abogado colombiano o a un contador público para su sociedad.
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Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo se renueva la matrícula mercantil de una SAS?
En general, el plazo es el 31 de marzo de cada año. Consulte en la cámara correspondiente si existe una regla especial para el estado de la sociedad.
¿Tener accionistas extranjeros cambia el plazo?
No existe una exención general por tener accionistas extranjeros. La sociedad y sus establecimientos matriculados tienen deberes de renovación propios.
¿La renovación también presenta el RUB?
No. La renovación ante la cámara y el reporte de beneficiarios finales ante la DIAN son trámites separados.
¿Todas las SAS pagan lo mismo por renovar?
No. La tarifa vigente usa los activos ordinarios de la sociedad. Cada establecimiento tiene un cobro separado. Ese cobro depende de los activos y de la jurisdicción de la cámara.
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