Calendario de obligaciones de una SAS con socios extranjeros
Una SAS colombiana con accionistas extranjeros generalmente debe renovar la matrícula mercantil y preparar estados financieros anuales. Debe cumplir las obligaciones aplicables ante la DIAN. Los reportes a Supersociedades dependen de la supervisión o de un requerimiento particular. El Banco de la República ya no exige el Formulario 15 anual del régimen general (renovación; estados financieros; calendario DIAN; CURIF; aviso del Banco).
Este calendario cubre una SAS privada que continúa en marcha. No reúne todas las normas sectoriales ni describe el cierre. Las fechas señaladas como 2026 corresponden a trámites de ese año. Muchas se refieren al año gravable o ejercicio anterior. Consulte nombre propio o SAS para comparar la propiedad y cómo cerrar una SAS inactiva para la liquidación.
A quién aplica
¿Cuándo debe reportar a Supersociedades?
Las entidades sometidas a vigilancia o control de Supersociedades deben reportar sus estados financieros sin esperar una orden particular. Las entidades en inspección deben hacerlo cuando un acto administrativo particular se lo ordena. Por eso, una SAS pequeña también puede recibir un requerimiento. Una entidad inspeccionada que esté vigilada por otra superintendencia debe informar a Supersociedades antes del vencimiento para solicitar su exclusión (CURIF, capítulo I).
En 2026, el Decreto 1074 fija el umbral de tamaño por encima de 789.390,6 unidades de valor tributario (UVT). La prueba toma los activos totales o los ingresos totales al cierre del ejercicio. Esta regla aplica si otra superintendencia no vigila ya a la sociedad. La vigilancia por esta causal empieza el primer día hábil de abril siguiente al cierre. Existen otras causales. Pida al contador que revise el valor de la unidad aplicable y todas las causales; el tamaño no es el único criterio (art. 2.2.2.1.1.1 y artículos siguientes).
Preparar estados financieros, aprobarlos, depositarlos y reportarlos a Supersociedades son tareas diferentes. Conserve los soportes de cada tarea aplicable. Revise los requerimientos dirigidos a la sociedad y sus documentos adicionales.
Pasos
Cómo armar el calendario de la sociedad
- Reúna el RUT, el certificado de cámara, los estatutos, las declaraciones anteriores, los estados financieros, el libro de accionistas, la constancia del RUB y los registros de inversión.
- Pida al contador que identifique el régimen tributario y las obligaciones de reporte del año.
- Revise el correo de notificaciones de la sociedad para buscar requerimientos particulares.
- Anote cada vencimiento aplicable del calendario oficial vigente, según el NIT de la sociedad.
- Asigne un responsable de preparación y un firmante autorizado a cada trámite.
- Anote por separado los plazos de pago y de documentos adicionales.
- Conserve las constancias de presentación, los recibos de pago y las actas de aprobación.
Use la guía del RUB para revisar la cadena de propiedad. Si la SAS tiene un negocio inmobiliario, consulte las obligaciones municipales y de su actividad. Las guías de predial y arriendo turístico sirven como punto de partida. Pregunte aparte por nómina, facturación electrónica, revisoría fiscal, impuestos especiales y reportes sectoriales cuando sean pertinentes. Las fuentes de la tabla cubren el calendario principal, no toda obligación posible.
Costos
Costos y errores frecuentes
Pida una cotización detallada de contabilidad, declaraciones, documentos societarios y reportes aplicables. Separe los impuestos y derechos de cámara de los honorarios profesionales.
No copie el calendario tributario personal del accionista. No suponga que la falta de ingresos elimina los deberes de declarar. No reutilice las fechas del NIT de otro año sin consultar el calendario vigente. Los reportes del país del accionista son aparte; consulte las guías por país enlazadas en nombre propio o SAS.
Información educativa, no asesoría legal ni tributaria. Consulte a un abogado colombiano o a un contador público para definir el calendario de su sociedad.
Plazos
Lista de obligaciones del año
| Cuándo | Obligación y condición | Fuente oficial |
|---|---|---|
| Cierre del ejercicio | Cortar cuentas al final de cada ejercicio y, por lo menos, cada 31 de diciembre. Preparar estados financieros certificados, con dictamen del revisor fiscal si lo hay. Someterlos a aprobación de los accionistas en la oportunidad legal o estatutaria. | Circular Básica Contable, numeral 2.1 |
| Hasta el 31 de marzo | Renovar la sociedad y sus establecimientos matriculados. Consulte los pasos de renovación. | Instrucciones de la VUE |
| Dentro del mes siguiente a la aprobación | Depositar en la cámara los estados financieros aprobados, sus notas y el dictamen, si lo hay. La excepción cubre a las entidades obligadas a presentarlos ante Supersociedades en la forma y oportunidad exigidas. | Numeral 2.2.8; Ley 222, art. 41; Decreto 19, art. 150 |
| Cortes trimestrales | Revisar cambios del RUB al 1 de enero, 1 de abril, 1 de julio y 1 de octubre. Actualizar solo si corresponde. Los vencimientos publicados para 2026 son el 2 de febrero, 4 de mayo, 3 de agosto y 3 de noviembre. El reporte inicial tiene su propio plazo. | Arts. 1.4.1.10–1.4.1.11; fechas de 2026 |
| Calendario anual DIAN | Para declarantes de renta del régimen ordinario que no sean grandes contribuyentes, el calendario de 2026 ubica la declaración y primera cuota en mayo, y la segunda cuota en julio, según el último dígito del NIT. Otros regímenes y los grandes contribuyentes tienen calendarios distintos. | Calendario tributario 2026 |
| Durante el año, si aplica | Revisar declaraciones mensuales de retención y declaraciones de IVA bimestrales o cuatrimestrales, según corresponda. Los reportes de activos en el exterior y precios de transferencia tienen condiciones y fechas propias. | Calendario y categorías de la DIAN |
| Calendario anual de información, si aplica | Revisar la información exógena. Los ingresos y la condición de agente de retención pueden generar la obligación. Tener pocos ingresos no resuelve por sí solo la pregunta. | Resolución 227, art. 1.3.1.1 y título 3 |
| Plazo de Supersociedades, si está obligada | Presentar los reportes financieros de fin de ejercicio según la CURIF. Los plazos de 2026 para los informes 01 y 01-A están en abril y mayo, según los dos últimos dígitos del NIT. Los documentos adicionales tienen plazos propios. | CURIF, capítulo I; plazos de 2026 |
| Cuando ocurra una operación de inversión | Revisar el registro, sustitución o cancelación ante el Banco de la República. No agregar el antiguo Formulario 15 como deber anual de una sociedad del régimen general. | Guía vigente de inversión; eliminación del Formulario 15 |
Excepciones
¿La inversión extranjera exige un reporte anual al Banco?
El Banco de la República eliminó el Formulario 15 para empresas y sucursales del régimen general desde el ejercicio de 2017. Tener inversión extranjera no restablece ese antiguo reporte anual (aviso del Banco de la República).
Las operaciones de inversión sí pueden generar trámites. El cambio de inversionista, destino o empresa receptora puede requerir una sustitución. Esta exige un registro previo y lo reemplaza total o parcialmente por uno nuevo. La cancelación también exige un registro previo. Un acto o hecho debe poner fin a la titularidad de toda o parte de la inversión. Revise el procedimiento vigente y el plazo de la operación. El régimen especial tiene reportes distintos (guía de inversión del Banco, actualizada en agosto de 2026). Consulte el registro de inversión extranjera y inversión sin registrar para esas revisiones.
Información educativa, no asesoría legal ni tributaria. Educational information, not legal or tax advice.
Fuentes oficiales
- renovación
- estados financieros
- calendario DIAN
- CURIF
- aviso del Banco
- art. 2.2.2.1.1.1 y artículos siguientes
- Arts. 1.4.1.10–1.4.1.11
- plazos de 2026
- Guía vigente de inversión
Siguiente paso: Haga el chequeo gratuito para revisar las guías relacionadas con sus temas de inmuebles y sociedades.
Preguntas frecuentes
¿Toda SAS con socios extranjeros reporta estados financieros a Supersociedades?
No. La supervisión o un requerimiento particular determina la obligación de reportar. Una sociedad por debajo del umbral de tamaño también puede recibir una orden de reporte.
¿Una SAS del régimen general presenta el Formulario 15 cada año?
No. El Banco eliminó ese reporte anual desde el ejercicio de 2017. El registro, la sustitución y la cancelación de inversión requieren revisiones separadas.
¿Renovar matrícula equivale a depositar estados financieros?
No. La renovación y el depósito de estados financieros aprobados son deberes distintos. El depósito tiene una excepción para las presentaciones exigidas por Supersociedades.
¿Puedo usar mis fechas personales de renta para la SAS?
No. Use el régimen tributario y el NIT de la sociedad. Los calendarios de personas jurídicas, grandes contribuyentes y otros regímenes son distintos.
¿Tiene un inmueble en Colombia o piensa comprar? El Kit del Propietario en Colombia (US$79) reúne las fechas, los documentos y las preguntas de un propietario. Ver qué incluye.