Morosos en propiedad horizontal: qué se puede publicar
El artículo 30 de la Ley 675 permite publicar la mora en expensas comunes dentro de la copropiedad mientras subsista el incumplimiento. El aviso debe excluir lugares con tránsito constante de visitantes y permitir que los copropietarios conozcan la mora.
Qué es
La lista de morosos identifica a propietarios con expensas comunes vencidas. El artículo 30 permite un aviso restringido dentro de la copropiedad; no obliga a ponerlo. El acta de asamblea sí debe incluir a los propietarios en mora. El artículo 39, parágrafo 2, exige relacionar en la convocatoria a quienes adeuden contribuciones a las expensas comunes.
La Sentencia C-328/19 declaró exequible la frase demandada sobre publicación del artículo 30, inciso 2. También declaró exequible el numeral 1 del artículo 59, sobre obligaciones no pecuniarias. Ambas decisiones se limitan a los cargos analizados.
Los apartados 2.1.1.11 a 2.1.1.15 califican la mora en expensas comunes como información semiprivada. Para esa publicación interna restringida, la Corte no exigió la autorización ordinaria de las bases de riesgo financiero. Conservó los derechos de contradicción, rectificación y actualización durante el proceso que debe preceder a cualquier sanción. El fallo no aprueba todo aviso ni todo canal digital.
A quién aplica
Esta guía sirve a administradores y consejos que manejan información sobre expensas comunes. No decide una deuda concreta ni autoriza una publicación particular. Un abogado colombiano puede evaluar el canal y el procedimiento para su caso.
Principios de datos personales
La Ley 1581, artículo 4, exige finalidad legítima, información exacta y actualizada, acceso restringido, seguridad y confidencialidad. La finalidad debe informarse al titular. El consentimiento debe ser previo, expreso e informado, con excepciones legales. La facultad especial del artículo 30 no elimina las demás garantías.
La guía de datos personales de la SIC para propiedad horizontal, páginas 8 a 10 y 12 a 15, desarrolla estas garantías. Trata datos pertinentes, autorización, deberes de terceros y derechos de los titulares. Es orientación general. La decisión específica citada sobre la facultad de publicar morosos es la C-328/19.
Qué compartir internamente y qué no hacer público
| Destinatario o canal | Alcance y límite |
|---|---|
| Administrador y equipo contable autorizado | Soportes necesarios para contabilidad y recaudo, dentro de la finalidad legal y del trabajo asignado. |
| Consejo, cuando existe | Información necesaria para sus funciones legales. El cargo no autoriza divulgarla sin límite. |
| Convocatoria y acta de asamblea | Relaciones previstas por los artículos 39 y 30. Esa obligación no convierte los documentos en contenido público de internet. |
| Aviso dentro de la copropiedad | El artículo 30 permite publicarlo mientras subsista la mora, fuera de lugares con tránsito constante de visitantes. |
| Web pública, red social o chat abierto | El artículo 30 no autoriza divulgar al público general. La Ley 1581 restringe el acceso masivo a datos personales no públicos. |
La tabla relaciona las funciones de los artículos 51 y 55 con los artículos 4 y 13 de la Ley 1581. Un canal privado también necesita destinatarios autorizados y controles efectivos.
Pasos
Revisión de soportes sugerida antes de proponer un aviso. No reemplaza el proceso que debe preceder a cualquier sanción:
- Revise el cobro y su vencimiento contra los soportes.
- Compare el saldo de la unidad con recibos y abonos bancarios reales.
- Revise los pagos sin identificar antes de dar la unidad por impagada.
- Ofrezca al titular un canal de contradicción o corrección antes de publicar.
- Registre la finalidad y los destinatarios autorizados del aviso propuesto.
- Limite el borrador a información pertinente sobre la deuda.
- Excluya copias de cédulas, teléfonos, datos bancarios y explicaciones personales ajenas a la deuda.
- Revise quién ve realmente el lugar del aviso o el canal digital.
- Corrija los errores y actualice el aviso vigente cuando cambie el estado del pago.
Un borrador limitado puede identificar al propietario o la unidad, el período y el saldo vencido con soporte. Es un control propuesto, no una lista oficial de campos obligatorios. Al aplicar el artículo 3 de la Ley 1581, la unidad es un dato personal si permite vincular a una persona natural identificable.
Consulte consignaciones sin identificar y conciliación bancaria antes de concluir que falta un pago. Las cuotas de administración y los intereses de mora tienen guías propias.
Documentos
Archivo sugerido: cobros aprobados, estado de cuenta, soportes de pago, solicitudes de corrección, versión del aviso y registro de destinatarios o acceso. El resumen para el consejo puede seguir la guía del informe del administrador. Los extractos completos requieren los controles de acceso a soportes bancarios.
Plazos
El artículo 30 limita el aviso al tiempo durante el cual subsista la mora. Una deuda pagada no debe seguir descrita como impagada. Esa regla trata el aviso vigente. Los registros históricos y las correcciones de actas pasadas requieren revisión separada. Los reclamos formales sobre datos siguen el artículo 15 de la Ley 1581. El reclamo completo pendiente debe marcarse en la base de datos conforme a ese trámite.
Errores frecuentes
- Usar la cartelera de entrada sin revisar su ubicación. El tránsito constante de visitantes contradice el artículo 30.
- Publicar un saldo sin revisar. Un pago pendiente de aplicar puede explicar la diferencia.
- Agregar explicaciones privadas. Los datos de salud o familiares no corresponden a un aviso ordinario de deuda.
- Creer que basta quitar el nombre. La unidad puede seguir identificando a su propietario.
- Confundir normas. El artículo 59 trata obligaciones no pecuniarias; no amplía el permiso de publicación del artículo 30.
Excepciones
Esta guía trata los avisos internos sobre expensas comunes. Los reportes a centrales de riesgo, procesos judiciales y sanciones no pecuniarias requieren revisión legal separada. Una deuda discutida o un pago mal aplicado exige revisar soportes, no hacer una acusación pública.
Fuentes
Fuentes consultadas el 26 de octubre de 2026.
- Ley 675 de 2001: artículos 30, 39, 51, 55 y 59
- Ley 1581 de 2012: artículos 3, 4, 8 a 10, 13, 15 y 17
- Corte Constitucional: C-328/19, apartados 2.1.1.11 a 2.1.1.15 y parte resolutiva
- SIC: guía de datos personales en PH, páginas 8 a 10 y 12 a 15
Información educativa, no asesoría legal ni tributaria. Consulte su caso con un abogado o contador colombiano. Educational information, not legal or tax advice.
Siguiente paso
Solicite la muestra gratuita de la lista de verificación.
Preguntas frecuentes
¿La protección de datos prohíbe toda lista de morosos?
No. El artículo 30 permite una publicación restringida mientras subsista la mora. La Sentencia C-328/19 avaló la frase demandada por los cargos analizados. Conservó la contradicción, rectificación y actualización antes de una sanción.
¿Se puede poner la lista en la cartelera de la entrada?
No si allí hay tránsito constante de visitantes. El artículo 30 limita la ubicación y exige que los copropietarios puedan conocer la mora.
¿Basta con que el grupo de residentes sea privado?
El nombre del grupo no basta. Corresponde revisar destinatarios, finalidad y controles de acceso. El artículo 30 no autoriza reenvíos sin límite.
¿Publicar solo el apartamento elimina los datos personales?
No necesariamente. El número de la unidad sigue siendo dato personal si identifica o permite asociar a una persona natural.
¿Qué pasa si un propietario dice que ya pagó?
La administración debe revisar el comprobante y los movimientos bancarios. Si hay un error, corresponde corregirlo. El titular conserva sus derechos de contradicción y actualización.
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